Information importante :
Les soutenances seront désormais organisées depuis l’application ADUM.
Les doctorants et directeurs de thèse seront en charge de celles-ci.
La soutenance de thèse conclut la préparation du doctorat. Au cours de cet examen oral, le doctorant expose ses recherches devant un jury d’experts, en vue d’obtenir le grade de docteur.
Les soutenances de thèses de doctorat sont organisées selon les modalités prévues par l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat. L’arrêté du 25 mai 2016 est modifié suite à la crise sanitaire Covid-19 par l’arrêté du 27 octobre 2020.
L’organisation de la soutenance de thèse doit être anticipée au minimum 8 semaines avant la date de soutenance. La direction de thèse et le doctorant sont invités à consulter le guide de soutenance avant d’entamer les démarches.
Avant la soutenance
Le doctorant déclare sa soutenance et saisit les membres du jury ainsi que les rapporteurs sur ADUM. Il dépose son manuscrit au format PDF et peut, s’il le souhaite, demander la confidentialité/huis-clos ainsi que la visioconférence totale ou partielle.
Le jury est composé de 4 à 8 membres, au moins pour moitié extérieurs à l’Université de Toulon et professeurs/personnels assimilés. Sa composition doit permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes. Sont compris dans le jury :
- la direction de thèse (directeur, codirecteur et/ou co-encadrant) qui est présente mais ne prend pas part à la décision finale ;
- au moins deux rapporteurs qui doivent être titulaires de l’HDR ou professeurs. Ils n’ont pas d’implication dans le travail du doctorant. Ils sont extérieurs à l’Université de Toulon. Les membres du CSI ne peuvent être désignés « rapporteur ». Une personnalité titulaire d’un doctorat peut être désignée « rapporteur » en raison de ses compétences scientifiques seulement après avis de la CoRe ;
- les examinateurs.
Le Président désigné par les membres du jury est professeur ou assimilé. Les membres invités ne font pas partie du jury. Ils ne figurent sur aucun document administratif, ni sur le diplôme. Ils ne prennent pas part à la décision finale.
Le jury est validé après avis de la direction de thèse, de l’école doctorale et sur décision du chef d’établissement. Le manuscrit au format PDF est envoyé aux rapporteurs par l’école doctorale. Le doctorant peut être amené à envoyer son manuscrit au format papier si les membres du jury en ont exprimé la demande.
Les rapporteurs déposent les pré-rapports sur ADUM au moins 14 jours avant la date de soutenance. L’autorisation de soutenance est prononcée par le chef d’établissement, après avis du directeur de l’école doctorale et sur proposition de la direction de thèse. L’avis de soutenance est alors diffusé au sein de l’établissement, au minimum 1 semaine avant la date de soutenance.
Le doctorant et la direction de thèse téléchargent sur ADUM les documents de soutenance et les impriment afin de les remettre au jury le jour de la soutenance.
Si des membres du jury participent à la soutenance en visioconférence, la direction de thèse récupère les procurations. /!\ Attention : l’absence d’un membre du jury est susceptible d’entraîner la non-conformité de la soutenance au regard de la réglementation. Il est donc impératif d’en informer l’école doctorale dans les plus brefs délais.
Pendant la soutenance
Les membres du jury procèdent à la désignation du Président. La direction de la thèse transmet au président du jury l’ensemble des documents relatifs à la soutenance, ainsi que, le cas échéant, les procurations des membres participant par visioconférence.
Le doctorant présente ses travaux devant le jury. À l’issue de la présentation et des échanges avec le jury, les membres du jury se retirent pour délibérer à huis clos (la direction de thèse ou toute autre personne ayant contribué à l’encadrement du doctorant et faisant partie du jury peuvent assister aux délibérations mais ne participent pas à la décision). Le Président du jury proclame le résultat de la délibération (admission ou ajournement). En cas d’admission, le doctorant prête serment individuellement en s’engageant à respecter les principes et exigences de l’intégrité scientifique dans la suite de sa carrière professionnelle.
Après la soutenance
La direction de thèse récupère les documents de soutenance dans un délai maximal de 15 jours. Les documents numérisés sont déposés sur ADUM, et les originaux sont transmis à l’école doctorale.
Le doctorant a trois mois maximum après la soutenance pour déposer une nouvelle version de son manuscrit. En cas de corrections majeures, le Président du jury est sollicité pour valider les corrections.
La délivrance du diplôme est conditionnée au nouveau dépôt de la thèse et à la conformité de l’ensemble des pièces administratives relatives à la soutenance.
